Шаг 1: составление устава
Начинается всё с устава компании: название GmbH, предмет деятельности, юридический адрес, размер уставного капитала и доли участников. Для простых стандартных случаев с максимум тремя участниками существует упрощённый образец протокола — для индивидуальных условий (например, запрет на конкуренцию, правила преемственности) рекомендуется индивидуально составленный договор.
Шаг 2: внесение уставного капитала
Установленный законом минимальный уставный капитал GmbH составляет 25 000 евро, из которых при создании должна быть внесена как минимум половина (12 500 евро). Тем, кто хочет начать с меньшим капиталом, можно альтернативно создать UG (с ограниченной ответственностью) — «младшую сестру» GmbH с минимальным капиталом всего в 1 евро, однако с законодательной обязанностью формировать резервы.
Шаг 3: приём у нотариуса и удостоверение
Устав должен быть нотариально удостоверен. На приёме у нотариуса все участники подписывают документы, нотариус, как правило, сразу же назначает руководство и затем подаёт заявку на внесение компании в торговый реестр.
Шаг 4: внесение в торговый реестр
Только с внесением в торговый реестр GmbH возникает как самостоятельное юридическое лицо с полным ограничением ответственности. До этого существует «GmbH в стадии создания» (GmbH i.G.), при которой учредители могут нести личную ответственность.
Шаг 5: регистрация предприятия и постановка на налоговый учёт
После внесения в реестр следует регистрация предприятия в компетентном ведомстве по регистрации предприятий и постановка на налоговый учёт в финансовом ведомстве (анкета для налоговой регистрации, присвоение налогового номера). В зависимости от вида деятельности могут потребоваться дополнительные регистрации, например в профессиональном союзе (Berufsgenossenschaft).
Шаг 6: вид на жительство для иностранных учредителей
Для учредителей из стран, не входящих в ЕС, добавляется ещё один важный элемент: подходящий вид на жительство для самостоятельной деятельности (§ 21 AufenthG). Ведомство по делам иностранцев проверяет, среди прочего, экономический интерес, финансирование и личную пригодность. Этот шаг следует продумывать параллельно с созданием компании, а не только после него.
Чек-лист для отметки
- Выбрана организационно-правовая форма (GmbH или UG)
- Подготовлен устав / образец протокола
- Уставный капитал доступен
- Назначен приём у нотариуса
- Открыт расчётный счёт для внесения капитала
- Подана заявка на внесение в торговый реестр
- Выполнена регистрация предприятия + постановка на налоговый учёт
- Урегулирован вид на жительство для самостоятельной деятельности (если актуально)
Наш совет
Большинство задержек при создании компаний возникает не у нотариуса, а до этого — из-за неясной структуры участников или неурегулированной миграционно-правовой ситуации. Мы сопровождаем весь процесс и следим за тем, чтобы корпоративное право и право пребывания с самого начала были согласованы друг с другом.